報關行企業代理申報前,有專門部門或者崗位人員對進出口單證及相關信息、監管證件、商業單據等資料的真實性、完整性和有效性進行合理審查并復核糾錯。
認證標準 | 達標情況 | |||||||
一、內部控制標準 | 達標 0 | 基本 達標 -1 | 不 達標 -2 | 不 適用 - | ||||
(一) 組織機構控制 | 1.海關業務 培訓 | 建立面向客戶的海關法律法規等相關規定的培訓制度并有效落實,每年開展客戶海關業務專業培訓。 | ||||||
(二) 進出口業務控制 | 2.單證控制 | (1)代理申報前,有專門部門或者崗位人員對進出口單證及相關信息、監管證件、商業單據等資料的真實性、完整性和有效性進行合理審查并復核糾錯。 | ||||||
(2)被代理企業實施許可證管理或者輸華官方證書管理的,代理申報前,根據企業進出口實際情況對被代理企業的國外品質證書、質量保證書、裝運前檢驗證書、原產地證書、衛生檢疫單證、輸華食品官方證書、動植物檢疫官方證書、動植物檢疫許可證、農業轉基因生物安全證書等單證的真實性、有效性、完整性、一致性進行內部復核。 | ||||||||
3.單證保管 | 按照及時性、完整性、準確性與安全性等海關要求保管進出口報關單證以及相關資料。 | |||||||
(三) 信息系統控制 | 4.信息系統 | 建立真實、準確、完整并有效控制企業日常經營、代理進出口活動、財務數據的信息系統,具備可記錄、可追溯、可查詢等功能并有效運行。 | ||||||
二、守法規范標準 | 達標 0 | 不達標 -2 | 不適用 - | |||||
(四) 遵守法律法規 | 5.企業守法 | (1)1年內無因違反海關監管規定被處罰金額超過3萬元的行為,并且被處罰金額超過1萬元且3萬元以下的行為不超過1次。 | ||||||
(2)1年內違反海關監管規定行為的次數不超過上年度代理申報報關單、進出境運輸工具艙單及進出境備案清單總票數的萬分之三,且處罰金額累計5萬元以下。 | ||||||||
(3)當年注冊登記的報關企業,1年內因違反海關監管規定被處罰的次數不超過1次。 | ||||||||
(五) 進出口業務規范 | 6.申報規范 | 連續4個季度單季報關差錯率不超過同期全國一般信用企業的平均差錯率。 | ||||||
7.傳輸規范 | 連續4個季度單季艙單及相關電子數據傳輸差錯率不超過同期全國平均傳輸差錯率,連續4個季度單季運輸工具進出境申報信息、轉關單(載貨清單)等物流信息的申報差錯率不超過同期全國平均申報差錯率。 | |||||||
三、貿易安全標準 | 達標 0 | 基本達標 -1 | 不達標 -2 | 不適用 - | ||||
(六) 場所安全控制措施 | 8.場所安全 | (1)出入口:車輛、人員進出企業的出入口配備人員駐守。 | ||||||
(2)建筑結構:建筑物的建造方式能夠防止非法闖入。定期對建筑物進行檢查和修繕,確保其完整性、安全性。 | ||||||||
(3)鎖閉裝置及鑰匙保管:所有內外窗戶,大門和圍欄都設有足夠數量的鎖閉裝置,實行鑰匙發放、回收登記管理。 | ||||||||
(七) 商業伙伴安全控制措施 | 9.商業伙伴安全 | 商業伙伴系海關認證企業的,企業可以免于對該商業伙伴執行本項標準。 | ||||||
在合同、協議或者其他書面資料中要求商業伙伴按照本認證標準優化和完善貿易安全管理。 | ||||||||
(八) 貨物安全控制措施 | 10.貨物、物品安全 | 只做單純的報關業務的企業,延伸認證其1家有委托關系的被代理企業或者主要物流運輸企業。 | ||||||
(1)裝運和接收貨物、物品:運抵的貨物、物品要與貨物、物品單證的信息相符,核實貨物、物品的重量、標簽、件數或者箱數。離岸的貨物、物品要與購貨訂單或者裝運訂單上的內容進行核實。在貨物、物品關鍵交接環節有簽名、蓋章等保護制度。 | ||||||||
(2)貨物、物品差異:在出現貨物、物品溢、短裝,法檢商品安全、衛生、環保等指標不合格或者其他異常現象時要及時報告或者采取其他應對措施,并有書面制度和程序。 | ||||||||
(九) 集裝箱安全控制措施 | 11.集裝箱 安全 | 只做單純的報關業務的企業,延伸認證其1家有委托關系的被代理企業或者主要物流運輸企業。 | ||||||
集裝箱檢查:在裝貨前檢查集裝箱結構的物理完整性和可靠性,包括門的鎖閉系統的可靠性,并做好相關登記。檢查采取“七點檢查法”(即對集裝箱按照以下順序檢查:前壁、左側、右側、地板、頂部、內/外門、外部/起落架)。 | ||||||||
(十) 運輸工具安全控制 | 12.運輸工具安全 | 只做單純的報關業務的企業,延伸認證其1家有委托關系的被代理企業或者主要物流運輸企業。 | ||||||
運輸工具檢查:對所有運輸進出口貨物、物品的運輸工具進行檢查,防止藏匿可疑貨物、物品,并有書面制度和程序。 | ||||||||
